Vyúčtování náhrady za použití silničního motorového vozidla k pracovní cestě

Údaje potřebné pro výpočet náhrady jízdních výdajů

Pro výpočet cestovní náhrady je určující několik základních údajů, jde především o:

• Typ vozidla – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, totiž rozlišuje, zda bylo ke služební cestě použito osobní silniční vozidlo nebo jestli se jednalo o jednostopé vozidlo (např. motorka) nebo tříkolku.

• Počet ujetých kilometrů (celková suma všech ujetých kilometrů během služební cesty).

• Spotřeba vozidla – vychází z údajů v technickém průkazu použitého vozidla. Do výpočtu se zahrnuje tzv. kombinovaná spotřeba. Není-li tento údaj v technickém průkazu daného vozidla uveden, pak se kombinovaná spotřeba vypočítá jako aritmetický průměr z údajů, které technický průkaz obsahuje (spotřeba ve městě, spotřeba na silnici apod.).

• Typ pohonných hmot nebo jejich skutečná cena – zákoník práce umožňuje dva způsoby stanovení náhrady za spotřebované pohonné hmoty:

  • buď je doložena skutečná cena zaplacená za nákup pohonných hmot (je nutné doložit doklady o nákupu – účtenky, ze kterých je patrná souvislost s pracovní cestou),

  • pokud nelze hodnověrným způsobem cenu nakoupených pohonných hmot prokázat, použije se pro určení výše náhrady vyhláškou stanovená průměrná cena pro příslušný typ pohonné hmoty.

Při výpočtu se pak počet ujetých kilometrů vynásobí průměrnou spotřebou (přepočtenou na jeden kilometr) a to celé se vynásobí buď skutečnou, nebo vyhláškou stanovenou průměrnou cenou za jeden litr pohonných hmot, příp. 1 kilowatthodinu elektřiny. K náhradě za spotřebované pohonné hmoty se pak připočte částka náhrady za opotřebení vozidla zjištěná jako násobek ujetých km a sazby základní náhrady za 1 km jízdy stanovené vyhláškou.