Organizační směrnice o vnitřních závazných předpisech

Metodické vymezení: Organizační směrnice o tvorbě a formě vnitřních závazných předpisů

OBSAH

I. Úvod

II. Stať

1. Systém vnitřních předpisů

2. Forma vnitřních předpisů

3. Opravy a úpravy již vydaných vnitřních předpisů

4. Registrace a archivování vnitřních předpisů

III. Závěr

 NahoruI. Úvod

Pro vnitřní potřeby Městského ústavu sociálních služeb města XXXX, se touto směrnicí zavádí systém vnitřních předpisů včetně způsobu jejich tvorby, oběhu, registrace a archivování.

Vnitřní předpisy vydané dle této organizační směrnice jsou závazné pro všechny zaměstnance příspěvkové organizace, které jsou v trvalém pracovním poměru a přiměřeně i pro pracovníky, kteří jsou zaměstnáni v příspěvkové organizaci na základě dohod o provedené práce a na základě dohod o činnosti.

Jsou vydávány v souladu s platnou právní úpravou a jejich porušení je možné sankcionovat podle zákoníku práce, popř. žalobou k příslušnému soudu.

 NahoruII. Stať

1. Systém vnitřních předpisů

Zavádí se následující systém vnitřních předpisů.

1. Organizační směrnice (OS) – touto formou jsou vydávána stálá pravidla, např. organizační řád, pracovní řád, spisový a skartační řád, stanovení pracovní a úřední doby, provoz motorových vozidel, o cestovních náhradách, resp. způsoby vyúčtování a likvidace cest. příkazů, dále systém účetnictví, oběh a přezkoušení účetních dokladů apod. Organizační směrnice se vydává na dobu neurčitou.
2. Pracovní instrukce (PI) – je vlastně "kuchařkou“ pro některé vybrané činnosti. Může (ale nemusí) vycházet z OS jako její prováděcí předpis. Touto formou může být např. vydán postup při vykazování pracovní doby, ke sjednocení úpravy externích dopisů nebo vzory k interním dopisům, k vyřizování žádostí o poskytnutí informací podle zákona č. 123/1998 Sb. nebo zákona č. 106/1999 Sb. apod. Pracovní instrukce se vydává rovněž na dobu neurčitou.
3. Příkaz (Př) – je nástrojem pouze ředitele organizace (ale může jej připravit kterýkoliv ze zaměstnanců) k provedení určitého časově ohraničeného úkonu nebo úkolu a je určen pro přesně označeného zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců. Je vždy termínován. Provedením úkonu, resp. splněním úkolu příkaz zaniká.

2. Forma vnitřních předpisů

Každý vnitřní předpis se skládá

a) z první stránky, tzv. "košilky“ – obalu, pro rychlou identifikaci a podkladu pro zavedení do centrální evidence vnitřních norem

• název předpisu (např. Organizační směrnice),

• oblast, kterou předpis upravuje,

• označení a pořadové číslo – např. OS- xx/01/11 (označení dokumentu, č. útvaru zpracovatele

• nebo jeho zkratka, poř. č. dokumentu, posl. dvojčíslí…