NahoruVzory podpisových záznamů (podpisové vzory)
Účetní jednotka: ............................
Označení: .................................... Číslo: ..........................................
Zpracoval: .................................... Kontroloval: ..................................
Platnost: ....................................... Závaznost: ....................................
Datum vydání: ............................... Vydává: ........................................
Nahrazuje: .................................... Doplňuje: ......................................
Počet stran: .................................. Přílohy: .........................................
1. Předmět úpravy
a) Ustanovení této směrnice se vztahuje k podpisovým záznamům (vzorům) pracovníků účetní jednotky.
b) Podpisové záznamy (vzory) pracovníků oprávněných vydávat a schvalovat dispozice s rozpočtovými prostředky (s finančními prostředky) u peněžních ústavů (banky nebo spořitelní a úvěrní družstva) zajišťuje a aktualizuje oddělení – účtárna. Originál seznamu podpisových záznamů (vzorů) je zasílán do příslušných peněžních ústavů, kopie je uložena v účtárně.
c) Podpisové (záznamy) vzory správců rozpočtových prostředků a jejich zástupců a jim nadřízených vedoucích pracovníků oprávněných schvalovat hospodářské operace a pracovní cesty zajišťuje příslušný odbor ve spolupráci s účtárnou.
d) Seznam podpisových (záznamů) vzorů se vyhotovuje ve třech vyhotoveních – 1x pro příslušný peněžní ústav (banku nebo spořitelní a úvěrní družstvo), 1x pro účtárnu, 1x pro pokladnu.
e) V případě organizačních a personálních změn, v jejichž důsledku dojde ke změně správců rozpočtových prostředků a z toho plynoucích pravomocí a odpovědností, oznámí vedoucí příslušného odboru tuto změnu neprodleně účtárně a současně jí předá aktualizované podpisové záznamy (vzory).
2. Vzory podpisových záznamů (podpisové vzory)
a) Přehled podpisových vzorů charakterizuje pravomoci a odpovědnosti, tzn. oprávnění konkrétních pracovníků podepisovat jednotlivé druhy účetních a jiných písemností v účetní jednotce.
b) Přehled podpisových vzorů (vzorů podpisových záznamů) v účetní jednotce:
Správci rozpočtových prostředků
Jméno a příjmení – pracovní zařazení – podpis (podpisový záznam)
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
… 