4.2
Metodika účetnictví obcí a jejich vnitřní předpisy
PhDr. Jindra Dolejšová, Aktualizoval: Bc. Lukáš
Auerswald
NahoruÚvod
Každá účetní jednotka (organizace) je povinna vypracovávat a
pravidelně aktualizovat vnitřní organizační směrnice. Správně vypracované
směrnice by měly být vizitkou každé organizace, a to bez ohledu na ten fakt, že
průkazně vedené účetnictví je předpokladem úspěšného absolvování jakékoliv a
zejména daňové kontroly. Nejenže je účetní jednotka chráněna pro případ
kontroly nadřízeného orgánu, ale především pomáhá a zefektivňuje řízení a
organizaci činností v samotné organizaci. Účetní jednotky a její představitelé
jsou nuceni stále sledovat legislativní úpravy a změny z nich vyplývající
zapracovávat do stávajících směrnic.
NahoruVýznam vnitřních norem
Smyslem vnitřních předpisů a norem je aplikovat zákonné postupy a
účetní metody podle konkrétních podmínek každé dané účetní jednotky. Z několika
možností postupů účtování, které platné předpisy uvádějí, lze vybrat tu
nejvhodnější a rozdělit pravomoc a odpovědnost za jednotlivé oblasti účetnictví
tak, že to ve svém důsledku povede ke zkvalitnění řízení a hospodaření účetní
jednotky a umožní se následná vnitřní i vnější kontrola veškerých účetních
postupů a operací.
NahoruVnitřní kontrolní systém
V souladu s ustanovením zejména §§ 5, 25 a 26 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole (dále jen "zákon 320“), je vedoucí orgánu veřejné správy
odpovědný za organizování vnitřního kontrolního systému. Organizace vnitřního kontrolního systému účetní jednotky je realizována v souladu se
zákonem 320 prostřednictvím tzv. řídící kontroly, tj. kontroly
realizované v rámci řídící činnosti odpovědného (vedoucího) pracovníka a ve
vybraných organizacích prostřednictvím útvaru interního auditu – viz § 29 zákona. Věcný obsah a zaměření
vnitřního kontrolního systému v rámci řídící pravomoci jsou realizovány řadou vnitřních směrnic, jejichž zaměření a obsah je vždy podřízen charakteru
činnosti dané organizace.
Citace § 33a odst. 10 zákona č. 563/1991
Sb.
V každé účetní jednotce existuje jakýsi zaběhlý řád pro oběh,
kontrolu, schvalování, archivaci a skartaci účetních dokladů. Je však nezbytné,
abyste tyto procesy měli podloženy písemným dokumentem, který budete moci
předložit při finanční kontrole. V § 33a odst. 10 zákona o
účetnictví je zakotvena povinnost vydat interní předpis k podpisovému
záznamu.
NahoruOběh účetních dokladů
Směrnice k oběhu účetních dokladů je jednou ze základních směrnic pro
účetnictví. Její kvalitní zpracování a především dodržování zajišťuje včasnost
a úplnost zpracování…
